Il processo
L’affidamento di ciascun Contratto Esecutivo da parte della singola Amministrazione contraente, ai sensi di quanto previsto dall’art. 59, comma 4, lett. c) del Codice, avviene, per ciascun Lotto:
- secondo i termini e le condizioni dell'Accordo Quadro senza riaprire il confronto competitivo tra gli operatori economici parti dell’Accordo Quadro per una quota massima pari al 60% del massimale del relativo lotto;
oppure
- riaprendo il confronto competitivo tra gli operatori economici parti dell'Accordo Quadro per una quota massima pari al 40% del massimale del relativo lotto al verificarsi dell’esigenza da parte dell’Amministrazione di richiedere servizi accessori o personalizzare e migliorare le condizioni di erogazione dei servizi (sulla base dei criteri oggettivi indicati nel disciplinare di gara al punto 3, tabella 2).
1. PROCESSO DI AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO ESECUTIVO IN ASSENZA DI CONFRONTO COMPETITIVO
● Aggiudicazione dell’Accordo Quadro, per ciascun lotto, ai primi cinque operatori economici utilmente collocati in una graduatoria redatta in ordine decrescente di punteggio totale attribuito in sede di valutazione dell’offerta (somma del punteggio tecnico ed economico).
● Individuazione dell’affidatario del singolo Contratto Esecutivo mediante il ricorso alla classifica finale di ciascun Lotto prevedendo il rilascio del massimale dello specifico Accordo Quadro in 4 tranche, messe a disposizione delle Amministrazioni progressivamente.
● Affidamento dei singoli Contratti Esecutivi mediante un processo articolato nelle seguenti fasi:
IDENTIFICAZIONE DEL FORNITORE
- Invio: L’Amministrazione che aderisce all’Accordo Quadro individua l’operatore aggiudicatario del Lotto.
- Attività: Selezione del Fornitore unico previsto dall’Accordo Quadro (es. Lotto 8 – PAL Nord).
PIANO DEI FABBISOGNI
- Invio: da parte dell’Amministrazione al Fornitore selezionato.
- Attività: predisposizione ed invio del documento “Piano dei Fabbisogni”, contenente l’elenco dei servizi richiesti, la descrizione dell’ambiente di riferimento, le caratteristiche qualitative e i dimensionamenti previsti.
PIANO OPERATIVO (Invio)
- Invio: da parte del Fornitore all’Amministrazione entro un termine massimo di 15 giorni lavorativi dalla ricezione del Piano dei Fabbisogni (o termine diverso indicato dall’Amministrazione).
- Attività: predisposizione del Piano Operativo finalizzato a formulare una proposta operativa coerente con quanto previsto dal Piano dei Fabbisogni e dalla documentazione contrattuale dell’Accordo Quadro.
PIANO OPERATIVO (Approvazione)
- Invio: da parte dell’Amministrazione entro 15 giorni solari.
- Attività: approvazione del Piano Operativo oppure comunicazione di eventuali modifiche e/o integrazioni richieste.
MODIFICHE E/O INTEGRAZIONI
- Invio: da parte del Fornitore all’Amministrazione entro 10 giorni solari, decorrenti dalla richiesta di modifica.
- Attività: aggiornamento e reinvio del Piano Operativo in versione definitiva.
GARANZIA DEFINITIVA
- Invio: da parte del Fornitore all’Amministrazione a seguito dell’approvazione del Piano Operativo.
- Attività: costituzione della Garanzia Definitiva relativa al Contratto Esecutivo.
ORDINATIVO DI FORNITURA
- Invio:da parte dell’Amministrazione al Fornitore.
- Attività: emissione dell’ordinativo tramite invio del Contratto Esecutivo predisposto e sottoscritto secondo lo schema allegato alla documentazione di gara.
CONTRATTO ESECUTIVO
- Invio: da parte del Fornitore a InnovaPuglia S.p.A. entro il quarto giorno lavorativo successivo alla ricezione del Contratto.
- Attività: trasmissione del Contratto Esecutivo sottoscritto da entrambe le parti (Amministrazione e Fornitore).
2. PROCESSO DI AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO ESECUTIVO CON RIAPERTURA DEL CONFRONTO COMPETITIVO
CONFRONTO COMPETITIVO
- Invio: da parte dell’Amministrazione agli aggiudicatari parti dell’AQ
- Attività: riapertura del confronto competitivo mediante richiesta di offerta da parte dell’Amministrazione agli aggiudicatari parti dell’AQ ai fini dell’aggiudicazione di un Appalto Specifico basato sull’AQ medesimo
APPALTO SPECIFICO
- Invio: tutti gli aggiudicatari dell’AQ presentano le offerte
- Attività: l’Amministrazione aggiudica l’Appalto Specifico
CONTRATTO ESECUTIVO
- Invio: stipula del Contratto Esecutivo tra l’Amministrazione ed il Fornitore aggiudicatario
- Attività:formalizzazione dell’accordo esecutivo per l’avvio della fornitura
PIANO OPERATIVO
- Invio: da parte del Fornitore aggiudicatario all’Amministrazione a seguito della firma del Contratto Esecutivo
- Attività: predisposizione del Piano Operativo contenente:
- La proposta progettuale ed operativa
- Un piano di lavoro generale coerente con i fabbisogni
- Un piano della qualità specifico
- I CV delle risorse professionali da impiegare per l'erogazione dei servizi
*Durante tutta la durata dell’AQ, ad eccezione di situazioni comprovate di oggettiva impossibilità di partecipare ad un AS, gli aggiudicatari parti dell’AQ potranno non presentare offerta. In caso di mancata partecipazione ad una procedura di riapertura del confronto competitivo tra Fornitori reindetta da un Amministrazione perché precedentemente andata deserta, si applicano le penali previste nell’Allegato 6 “Livelli di Servizio e Penali”. Gli aggiudicatari parti dell’AQ potranno non presentare offerta, complessivamente, al massimo per 3 (tre) volte, pena la risoluzione dell’AQ.